Возможности и объекты программ SysTecs

Программы компании SysTecs - "SysTecs: Управление финансами", "SysTecs: Платежный календарь", "SysTecs: Бюджет движения ДС", "SysTecs: Учет документов" - расширяют функционал конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" фирмы 1С в части финансового планирования и учета финансовых документов. Ниже будут описаны дополнительные возможности этих программ, а также объекты общего назначения.

Система администрирования прав доступа

В приведенных выше программах SysTecs используются специальные механизмы, призванные обеспечить возможность раздельного доступа к функциям планирования и финансовым документам в зависимости от полномочий того или иного сотрудника. К этим механизмам относится разноуровневая система администрирования прав доступа: доступ по организациям и центрам финансовой ответственности и доступ к документам в зависимости от степени их открытости по грифам секретности. Применение этих ограничений в программах SysTecs представлены в таблице ниже.

Тип прав доступа / Программа Платежный календарь Бюджет движения ДС Управление финансами Учет документов
Права доступа по организациям и ЦФО
Права доступа по грифам документов

Система уведомлений

Система планирования платежей - это оперативная система, которой пользуются в первую очередь сотрудники и менеджеры организации, отвечающие за текущую работу с клиентами или поставщиками. Они заинтересованы в как можно более скором получении информации о проходящих платежах их контрагентов, чтобы не делать дополнительных запросов об этом в бухгалтерию предприятия, тем более что доступ к бухгалтерской базе для них может быть ограничен или вообще закрыт. В системе учета документов важно быстро ознакомить сотрудников организации с новыми документами, зарегистрированными в программе. Для оперативного оповещения пользователей системы о платежах и новых документах в состав программ SysTecs входит механизм уведомлений, который включает в себя:

Настройка зоны ответственности сотрудников

Основными пользователями программ финансового планирования, бюджетирования или учета документов являются сотрудники организации или менеджеры, в ведении которых в большинстве случает стоит ограниченный круг задач, связанных с установкой и поддержанием деловых отношений с различными контрагентами - клиентами компании или ее поставщиками и прочими кредиторами. Для менеджера существует определенный круг клиентов, за расчеты и ведение дел с которыми он отвечает. По расчетам с различными группами поставщиков также могут быть определены сотрудники, курирующие конкретных контрагентов. Для руководителей компании может быть интересным оперативное уведомление о проходящих платежах по ключевым контрагентам или о внесении в систему новых документов по ним.

Программы SysTecs включают в себя возможность настройки для каждого пользователя списка контрагентов, с которыми он преимущественно работает или которые являются для него важными дебиторами или кредиторами. Для настройки списка таких контрагентов используется специальная обработка.

Справочники

Прикладные решения компании SysTecs являются расширением конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и в своей работе опираются на справочные данные информационной базы "1С:Бухгалтерии 8". Чтобы избежать повторного ручного формирования элементов справочников, в эти решения встроен механизм синхронизации, поддерживающий в автоматическом режиме идентичность справочных данных основной базы бухгалтерии и базы прикладного решения. Также в указанных программах используются специализированные не синхронизируемые справочники. Перечень всех используемых справочников приведен ниже.

Справочник / Программа Платежный календарь Бюджет движения ДС Управление финансами Учет документов
Центры финансовой ответственности - ЦФО
Виды ЦФО
Варианты бюджета
Учетные записи электронной почты
Классификатор документов
Грифы документов
Классификатор дел
Места хранения документов
Объекты учета документов
Общесистемные справочники
Справочники, общие для 1С:Бухгалтерии и программ SysTecs. Синхронизируются с данными 1С:Бухгалтерии автоматически.
Организации
Розничные торговые точки
Контрагенты
Договоры контрагентов
Контактные лица контрагентов
Банки
Банковские счета
Валюты
Физические лица
Статьи движения денежных средств
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"