История изменения объектов пользователями

При работе большого количества пользователей с объектами в программе иногда возникают вопросы, кто и какие изменения вносил в документы и справочники. Причиной этому могут быть спорные моменты, например, по исправлению документов прошлых периодов или другие изменения, которые могли повлиять на данные будущих периодов. Стандартными средствами 1С (например, с помощью журнала регистрации) можно отследить, кто менял объекты, но какие именно изменения вносились - определить невозможно. Поэтому для разрешения подобных вопросов в программы SysTecs встроен механизм регистрации изменений объектов пользователями.

Все данные об изменениях документов и элементов справочников хранятся в базе программы. Механизм регистрации изменений включается и отключается по усмотрению администратора системы (см. Дополнительные настройки системы). Если в программе работает один-два пользователя, то особого смысла использования регистрации изменений нет, поэтому рекомендуется ее отключать, чтобы избежать чрезмерного увеличения объема базы.

Историю изменений объекта можно посмотреть, нажав кнопку "Показать историю изменений" на верхней панели документа или элемента справочника (рядом с кнопкой "Справка"). Если модуль регистрации изменений отключен, то этой кнопки на панели не будет.

Форма журнала регистрации истории изменений объекта
История изменения объектов пользователями

Для каждого объекта при регистрации изменений сохраняются такие данные, как:

  • дата и время изменения;
  • тип действия (записан);
  • признак установки пометки удаления;
  • признак проведения;
  • данные измененного объекта;
  • пользователь, внесший изменения;
  • имя компьютера, с которого были произведены изменения объекта;
  • дополнительная информация по объекту (текстовый комментарий, описывающий тип изменений или действий, которые были совершены с документов или посредством него).

Таким образом, на каждый момент изменения объекта хранится его состояние, т.е. значения всех его реквизитов и табличных частей. Это позволяет отследить, какие изменения и какой пользователь вносил в документ или элемент справочника. Просмотреть состояние объекта на какой-либо определенный момент времени можно, выбрав из списка изменений объекта нужную по времени позицию и нажав Enter (или выполнив двойной щелчок мышью на строке). Откроется форма объекта (документа или справочника), которая будет доступна только для просмотра и будет содержать именно те данные, которые имели место на выбранный момент времени. В заголовке объекта будет стоять отметка "АРХИВНАЯ КОПИЯ" с указанием даты и времени регистрации состояния, а также имя пользователя, который изменил объект.

Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"