Справочник "Физические лица"

Справочник "Физические лица" предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в организации, и используется для определения круга лиц, инициирующих исходящие платежи.

Подробная методика работы со справочником "Физические лица" описана в руководстве по ведению учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" фирмы "1С".

Синхронизация
Справочник "Физические лица" включен в состав синхронизируемых справочников, т.е. все изменения элементов этого справочника в программе "SysTecs: Управление финансами" отражаются в информационной базе "1С:Бухгалтерия 8" и наоборот. Таки образом, состав элементов справочника является копией аналогичного справочника информационной базы "1С:Бухгалтерия 8".

Просмотр и редактирование справочника "Физические лица" доступно из формы списка, которую можно вызвать из пункта меню "Справочники" - "Физические лица". Ниже приведен пример этой формы.

Форма списка справочника "Физические лица"
Физические лица. Форма списка

Редактирование и ввод информации о новом физическом лице производится в отдельном диалоговом окне. При вводе физического лица указываются основные сведения, такие как ФИО, дата рождения, пол, ИНН, e-mail. Если поле "E-mail для уведомлений" заполнено, то при проведении платежей или регистрации документов по контрагентам, которые закреплены за сотрудником, ему на электронную почту будет приходить уведомление о таких событиях.

Пример формы диалога справочника "Физические лица" приведен ниже.

Форма элемента справочника "Физические лица". Закладка "Основные сведения"
Физические лица. Основные сведения

На закладке "Закрепленные контрагенты" приводится список контрагентов, закрепленных за данным физическим лицом - сотрудником организации. Это те контрагенты, с которыми сотрудник непосредственно работает и отвечает за расчеты. Закрепление за сотрудником конкретных контрагентов производится пользователем, которому доступны права настройки ответственных лиц контрагентов (подробнее см. здесь). При осуществлении платежей по указанным контрагентам пользователь системы, которому соответствует данное физическое лицо, получит системное уведомление о платеже. При включенной опции "Уведомлять на e-mail" сообщение о проведении платежа будет также продублировано контрагенту.

Форма элемента справочника "Физические лица". Закладка "Закрепленные контрагенты"
Физические лица. Закрепленные контрагенты
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"