Справочник "Контрагенты"

Контрагент – это общее понятие, в которое включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В справочник "Контрагенты" заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в процессе планирования поступления и расходования денежных средств, при формировании отчетности, при оформлении документов и т.п. Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, "Поставщики", "Покупатели" и т.д. Справочник "Контрагенты" имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Синхронизация
В программах календарного финансового планирования и учета документов компании SysTecs справочник "Контрагенты" автоматически синхронизируется с аналогичным справочником 1С:Бухгалтерии 8, совместно с которой работает программа. При этом все изменения, внесенные в данные в программе SysTecs, автоматически будут отражены в справочнике в 1С:Бухгалтерии и наоборот.

Справочник "Контрагенты" можно вызывать из пункта главного меню "Справочники" - "Контрагенты". Ниже приведена форма списка справочника:

Форма списка справочника "Контрагенты"
Справочник Контрагенты. Форма списка

Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

Форма элемента справочника "Контрагенты"
Справочник Контрагенты. Форма элемента

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, список контактных лиц контрагента.

Основные реквизиты формы контрагента

При вводе нового контрагента необходимо указать основные сведения следующего характера:

  • Наименование – краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
  • Полное наименование – название контрагента в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН – ИНН, присвоенный контрагенту;
  • КПП – КПП, присвоенный контрагенту;
  • Юр./физ.лицо – указывается статус контрагента: юридическое или физическое лицо;
  • Комментарий – произвольный текстовый комментарий;
  • Основной ЦФО – центр финансовой ответственности организации, который в большинстве случает осуществляет и контролирует расчеты с данным контрагентом. Используется для автоматической подстановки в платежные документы при синхронизации с 1С:Бухгалтерией и в документы планирования для ускорения и повышения удобства работы пользователей;
  • Основная статья ДДС – статья движения денежных средств, которая преимущественно используется при расчетах с контрагентом. Как и основной ЦФО, используется для автоподстановки в документы.

Из формы контрагента, нажав на кнопку командной панели "Операции" можно открыть форму отчета отчет "Операции по контрагенту", в котором отображается перечень операций, осуществленных с контрагентом за определенный период времени.

Закладка "Договоры контрагента"

Планирование расчетов с контрагентом осуществляется в разрезе договоров. Список договоров, зарегистрированных в программе, выводится на закладке формы "Договоры контрагента" и имеет следующие поля:

  • Организация – ссылка на организацию, заключившую договор с данным контрагентом;
  • Наименование – название договора;
  • Валюта – валюта расчетов по договору.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые договора через форму диалога справочника "Договоры контрагента". Один из зарегистрированных договоров с контрагентом устанавливается как договор по умолчанию (отображается жирным шрифтом). Именно этот договор будет подставляться в формах при оформлении документов с данным контрагентом. Основной договор назначается при нажатии на кнопку "Основной" командной панели таблицы договоров.

Закладка "Банковские счета"

При формировании платежных документов в программе используются банковские счета контрагента. На закладке "Банковские счета" выводится список банковских счетов контрагента со следующими полями:

  • Наименование – краткое описание назначения счета;
  • Номер счета – номер банковского счета;
  • Валюта – валюта счета.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые банковские счета контрагента через форму диалога справочника "Банковские счета", если в настройках правил обмена данными разрешено изменение этого справочника в базе SysTecs.

Закладка "Контактные лица"

На закладке "Контактные лица" выводится список контактных лиц контрагента со следующими характеристиками:

  • ФИО – фамилия, имя, отчество контактного лица;
  • Должность – должность контактного лица.

В этом списке можно редактировать и добавлять новые контактные лица.

Закладка "Ответственные сотрудники"

На закладке "Ответственные сотрудники" приводится список физических лиц - сотрудников организации, которые контролируют взаиморасчеты с данным контрагентом. Настройка списка ответственных лиц доступна пользователям, обладающим соответствующими правами (подробнее см. "Настройка ответственных лиц контрагентов").

В списке представлены сведения об ответственных лицах в разрезе договоров:

  • Договор – договор контрагента, за расчеты по которому отвечает конкретный сотрудник;
  • Сотрудник – физическое лицо, которое отвечает за расчеты по договору (если договор указан) или с контрагентом в целом (в противном случае);
  • Уведомлять на e-mail – признак использования системы уведомлений о платежах по контрагенту, которые будут поступать на e-mail указанному сотруднику.
Внося сведения о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной информации зависит правильность заполнения печатных форм документов.
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"