Рассылка внутренних уведомлений

Одним из инструментов, позволяющих повысить оперативность принятия управленческих решений, является своевременное информирование всех заинтересованных сотрудников о проведении платежей поставщикам или поступлении денег от покупателей и движении финансовых документов. В программах SysTecs эта задача решается путем рассылки всем указанным лицам уведомлений по электронной почте, а также внутренних уведомлений только для пользователей программы.

Формирование внутренних уведомлений

Содержанием внутренних уведомлений в программах SysTecs являются сообщения об операциях движения денежных средств и регистрации новых документов. Эти уведомления можно получать и просматривать только внутри программы SysTecs, т.е. доступны они только ее пользователям, тогда как уведомления на e-mail могут рассылаться более широкому кругу физических или юридических лиц.

Все внутренние уведомления формируются с учетом настроек зоны ответственности сотрудников организации, т.е. по конкретным контрагентам, за расчеты с которыми отвечают пользователи системы. Поскольку зоны ответственности распределяются по сотрудникам (т.е. физическим лицам), то необходимо установить связь между пользователем программы и соответствующим ему физическим лицом. Эту настройку производит администратор системы или пользователь с полными правами в справочнике "Пользователи".

Уведомления о движении денежных средств в организации формируются при проведении новых банковских и кассовых документов при обмене данными с 1С:Бухгалтерией. Эти уведомления имеют тип "Уведомление о платеже" и рассылаются сотрудникам, в чью зону ответственности попадает контрагент документа.

Уведомления о регистрации финансовых документов создаются при регистрации этих документов в программе. Такие уведомления имеют тип "Уведомления о регистрации документа" и адресуются пользователям, в чьей компетенции находится контрагент документа, если он указан.

Просмотр уведомлений

Ознакомиться с внутренними уведомлениями в программах SysTecs можно из интерфейсов (Рабочий стол "Заявки на платежи", Рабочий стол "Планирование поступлений", Рабочий стол "Планирование платежей" и Рабочий стол "Учет документов"), а также из общего журнала уведомлений, который вызывается из меню "Сервис" - "Уведомления". Форма журнала имеет следующий вид:

Журнал внутренних уведомлений
Форма журнала 'Внутренние уведомления'

По умолчанию при открытии в журнале выводятся только непрочитанные уведомления пользователя. Однако, есть возможность просматривать все уведомления. Для этого на панели инструментов в верхней части формы журнала предназначена кнопка "Показывать все уведомления / только непрочитанные". По этой кнопке переключается режим отображения уведомлений.

Уведомление становится прочитанным, если пользователь открыл его форму (прочитал). Также уведомление можно пометить как прочтенное из журнала уведомлений. Для этого нужно в списке уведомлений выделить одно или несколько нужных (выделение нескольких строк выполняется при удерживании клавиши Ctrl или Shift) и нажать на кнопку "Отметить как прочитанные".

Форма внутреннего уведомления имеет следующий вид:

Форма внутреннего уведомления
Форма внутреннего уведомления

Внутреннее уведомление содержит следующие реквизиты:

  • Дата – дата создания уведомления;
  • Важность – обычное, важное, очень важное;
  • Кому - получатель уведомления - пользователь системы;
  • Тип уведомлений – о платеже или регистрации документа;
  • Содержание уведомления;
  • Документ основание - документ, на основании которого сформировано уведомление. Может принимать значение платежного и финансового документов.

Форма уведомления всегда доступна только для просмотра. Заполнение реквизитов уведомления происходит автоматически в момент его формирования.

Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"