Журнал банковских документов

Журнал банковских документов является одним из инструментов контроля исполнения планов поступления и расходования денежных средств и предназначен для мониторинга фактических операций с безналичными денежными средствами, отраженными (зарегистрированными) в информационной базе 1С:Бухгалтерия 8. Функциональные возможности системы "Платежный календарь" позволяют работать с разными версиями (1.6 и 2.0) прикладного решения 1С:Бухгалтерия 8, поэтому в состав журнала включен объединенный набор первичных документов, отражающих операции с безналичными денежными средствами в этих версиях 1С:Бухгалтерии.

Состав первичных документов, включенных в журнал:

Описание формы журнала банковских документов

Форма журнала банковских документов открывается для работы через пункт главного меню «Платежные документы» ► «Банковские документы». Форма журнала имеет следующий вид:

Форма журнала банковских документов

В форме журнала банковских документов размещены панель быстрого отбора и список документов. Панель быстрого отбора позволяет установить отбор списка документов по следующим критериям:

  • Организация – ограничивает выборку документов по выбранной организации (справочник "Организации");
  • Банковский счет – ограничивает выборку документов по расчетному счету организации (справочник "Банковские счета");
  • Контрагент – ограничивает выборку документов по выбранному контрагенту (справочник "Контрагенты");
  • Назначение платежа – обеспечивает возможность отбора документов по строке назначения платежа. Документы отбираются по условию вхождения указанного в отборе слова или словосочетания в строку назначения платежа документа.

Отбор списка документов также можно установить стандартным способом с помощью кнопок отбора, размещенных на командной панели формы.

Список документов, выводимый в журнале, доступен для просмотра и редактирования ограниченного набора реквизитов. Основная работа с банковскими документами (ввод, редактирование, проведение) осуществляется в информационной базе 1С:Бухгалтерия 8. Информация, выводимая в списке, имеет следующую структуру колонок:

  • Дата – дата документа;
  • Вид документа – вид первичного документа;
  • Вид операции – вид проведенной операции с безналичными денежными средствами;
  • Организация – указанная в документе организация;
  • Банк.счет – расчетный счет организации, по которому произошло движение денежных средств;
  • Контрагент – контрагент плательщик или получатель денежных средств;
  • Статья ДДС – статья движения денежных средств, по которой произошло поступление или расходование;
  • Поступило – сумма поступления денежных средств;
  • Списано – сумма расходования денежных средств;
  • Валюта – валюта денежных средств;
  • Назначение платежа – строка назначения платежа, указанная в документе;
  • Ответственный – ответственное лицо;
  • Номер – номер документа;

Синхронизация (передача) списка банковских документов из информационной базы 1С:Бухгалтерия 8 в систему "Платежный календарь" выполняется при открытии формы журнала и принудительно, при нажатии на кнопку "Синхронизация", расположенную на командной панели формы.

Методика работы с банковскими документами

Процесс работы с банковскими документами в системе "Платежный календарь" осуществляется в три этапа. На первом этапе выполняется оперативное планирование операций поступления и расходования денежных средств в системе и на основании планов расходования формируются платежные поручения, которые передаются в 1С:бухгалтерию. На втором этапе отражается Фактическое движение безналичных денежных средств в системе бухгалтерского учета организации (1С:бухгалтерии 8), т.е. происходит исполнение планов и формируются банковские документы. Сформированные банковские документы автоматически передаются в систему платежного календаря в результате синхронизации данных. На третьем этапе выполняется сопоставление запланированных и фактических операций движения денежных средств. В системе "Платежный календарь" при синхронизации вновь созданных платежных документов происходит автоматический поиск и сопоставление соответствующих им документов планирования (планов поступления денежных средств и планов расходования денежных средств). Критериями поиска документов планирования являются:

  • Интервал поиска, определяемый как период с даты платежного документа до даты отражения банковской операции в базе 1С:Бухгалтерия;
  • Организация, контрагент, договор контрагента, указанные в документах. Поиск документов планирования выполняется по соответствию значений перечисленных реквизитов;
  • Сумма документа. Данный критерий отбора используется только при поиске планов расходования денежных средств.

Результат сопоставления платежных документов с документами планирования отображается в строках журнала банковских документов. Строки платежных документов, по которым не найден документ планирования, подсвечиваются красным цветом. При возникновении такой ситуации необходимо открыть платежный документ и указать соответствующий документ планирования вручную.

В случае, когда проведен платеж без предварительного планирования, необходимо в платежном документе указать статью движения денежных средств, соответствующую назначению платежа.

В системе "Платежный календарь" существует возможность рассылки уведомлений о проведенных платежах. Уведомления создаются в момент синхронизации вновь созданных платежных документов (момент приема новых платежных документов из 1С:Бухгалтерии) и рассылаются адресатам по следующим правилам:

  • Рассылка уведомлений физическим лицам. Уведомления о проведенных платежах рассылаются сотрудникам, отвечающим за взаиморасчеты с контрагентом платежа. Состав ответственных сотрудников и вид рассылки задаются в карточке (форме элемента) контрагента. В системе поддерживаются следующие виды рассылок:
    • Рассылка внутренних уведомлений. Внутренние уведомления о проведенных платежах рассылаются сотрудникам, отвечающим за работу с контрагентом - получателем или плательщиком денежных средств, и отображаются в персональном списке уведомлений пользователя, расположенном на рабочих столах "Платежный календарь", "Заявки на платежи";
    • Рассылка уведомлений на e-mail. Данный вид рассылки подключается индивидуально для каждого ответственного сотрудника (в форме элемента справочника "Контрагенты"). Адрес электронной почты сотрудника, используемый в рассылке, указывается в настройках физического лица (в форме элемента справочника "Физические лица"). Для рассылки данного вида уведомлений в системе предназначен журнал e-mail уведомлений;
  • Рассылка уведомлений на e-mail плательщикам денежных средств. В системе существует возможность рассылки уведомлений контрагентам - плательщикам о поступлении от них денежных средств на расчетный счет организации. Необходимость рассылки и электронный адрес плательщика указываются в форме элемента справочника "Контрагенты". Для работы с вновь созданными уведомлениями предназначен журнал e-mail уведомлений.

Шаблоны рассылаемых уведомлений указываются в форме элемента справочника "Организации".

Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"