Администрирование прав доступа в программе "SysTecs: Бюджет движения денежных средств"

Программа "SysTecs: Бюджет движения денежных средств" включает в себя функции календарного планирования денежных потоков и механизмы постатейного бюджетирования денежных средств. Финансовая информация компании не может быть доступна каждому пользователю в целях безопасности, но также существует круг сотрудников, которые должны иметь доступ к этим данным. Чтобы разграничить доступ и определить возможности каждого пользователя при работе с программой, используется система администрирования, которая включает в себя три основные группы прав: административные, пользовательские и специальные.

Административные наборы прав обеспечивают доступ ко всем объектам и возможностям системы, и на них не распространяются ограничения по организациям и ЦФО.

Пользовательские наборы прав обеспечивают ограничение на уровне документов, справочников, отчетов и регистров накопления данных. Помимо ограничения на доступ к объектам, для каждого пользователя можно установить дополнительные ограничения по доступу к документам определенных организаций и центров финансовой ответственности (подразделений).

Пользовательские наборы прав для работы с платежным календарем:

Пользовательские наборы прав для бюджетирования:

Специальные наборы прав позволяют открыть пользователям доступ к отдельным (специализированным) функциям и возможностям программы.

Пользовательские наборы прав

Работа с платежным календарем

Право планирования поступлений

Право планирования платежей дает возможность пользователям системы полностью использовать функционал одноименного блока: планировать поступление любых видов денежных средств, контролировать состояние дебиторской задолженности и исполнение графиков поступлений, просматривать платежные документы, отражающие фактическое поступление денег.

Пользователи с данными правами НЕ ИМЕЮТ ДОСТУПА к следующим разделам: информации о фактическом расходовании, информации об остатках любых видов денежных средств.

На пользователей, использующих этот набор прав, дополнительно могут быть наложены ограничения по доступу к информации в разрезе организаций и ЦФО. Используя эту возможность, можно предоставить пользователю доступ, например, только к информации о запланированных и фактических поступлениях денежных средств, касающихся определенного подразделения и(или) организации.

Право планирования платежей

Право планирования платежей обладает наиболее широкими возможностями среди всех пользовательских наборов платежного календаря. Оно включает в себя возможность планирования поступлений, планирования исходящих платежей, контроля фактических и планируемых остатков любых видов денежных средств, а также утверждения реестров платежей. На пользователей системы, которым предоставлены данные права, могут быть наложены ограничения только по доступу в разрезе организаций. Ограничения по ЦФО на данный набор прав не действуют.

Право формирования платежных документов

Данный набор прав обычно предоставляется бухгалтеру, отвечающему за формирование банковских платежных поручений. Предоставляемый уровень допуска позволяет формировать реестры платежных документов, контролировать остатки и движение средств на расчетных счетах и кассе предприятия. На пользователей системы, которым предоставлены данные права, могут быть наложены ограничения только по доступу в разрезе организаций. Ограничения по ЦФО на данные права не действуют.

Бюджетирование

Право на осуществления контроля за исполнением бюджета

Право на осуществления контроля за исполнением бюджета, открывает доступ к функциональным возможностям, которые обычно необходимы для руководителей и сотрудников отделов и подразделений, не имеющих полного доступа к информации о финансовых потоках организации. Типичными примерами таких подразделений являются: отдел продаж и общехозяйственный отдел. Пользователям работающим с этим набором прав доступна информация о заложенных в бюджет показателях, а так же их исполнении. Недоступны: возможность ввода планов поступления и расходования, информация об остатках денежных средств на расчетных счетах и кассах предприятия.
Дополнительно могут быть наложены ограничения по доступу к информации по организациям и ЦФО. Используя эту возможность, можно предоставить пользователю доступ, например, только к информации о запланированных суммах и фактическом движении средств, касающихся определенной организации и(или) ЦФО.

Право на формирование планов поступления и расходования

Право на формирование планов поступления и расходования включает в себя все возможности предыдущего набора прав, а также дает возможность ввода и изменения документов планирования поступлений и расходования денежных средств. На пользователей обладающих этим набором прав могут быть наложены ограничения по доступу к информации в разрезе организаций и центров финансовой ответственности.

Право полного доступа к системе бюджетирования

Право полного доступа к системе бюджетирования позволяет использовать все возможности двух вышеописанных наборов прав. Помимо этого оно предоставляет доступ к контролю фактических и планируемых остатков любых видов денежных средств. На пользователей системы, которым предоставлены данные права, могут быть наложены ограничения только по доступу в разрезе организаций. Ограничения по ЦФО на данный набор прав не действуют.

Административные и наборы прав

Набор прав "Администратор"

Максимальный административный набор прав. Может всё, не действуют никакие ограничения.

Набор прав "Полные права"

Максимальный пользовательский набор прав. Доступны все пользовательские функции, не действуют ограничения по доступу в разрезе организаций и ЦФО. Ограничения: не может выполнять административные функции с базой данных, не может создавать новых пользователей.

Специальные наборы прав

Право настройки зоны ответственности сотрудников

Право настройки ответственных лиц контрагента является специальным правом, которое обеспечивает возможность редактирования списка сотрудников организации, ответственных за работу с контрагентами и ведение их договоров. Доступ к данной возможности реализован в виде отдельного права, поскольку именно такой вариант обеспечивает максимально гибкий подход к настройке прав каждого конкретного пользователя.

Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"