SysTecs: Учет документов 2.1

Программа "Учет документов 2.1"
для 1С:Бухгалтерии 8

Программа «SysTecs: Учет документов» предназначена для хранения и управления документами в соответствии с организационной структурой компании. Программа представляет собой прикладное решение, разработанное на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и поставляемое в виде автономной конфигурации. Функциональные характеристики программного продукта позволяют регистрировать и хранить документы, возникающие в процессе деловой деятельности организации, обеспечивают своевременный и эффективный доступ пользователей к зарегистрированным документам, поиск документов, необходимых для деятельности организации. В программе используются надежные средства контроля доступа к документам, позволяющие эффективно защищать информацию от несанкционированного использования, изменения или уничтожения.

Принципы работы программы "SysTecs: Учет документов"

Программа "SysTecs: Учет документов" - это автономная конфигурация, которая расширяет возможности прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8", используя удобные и надежные технологии обмена данными и не требует изменения конфигурации 1С:Бухгалтерии. Основными преимуществами такого подхода являются: максимальная простота установки программного продукта; отсутствие конфликтов, обычно возникающих при объединении конфигураций; полное сохранение стандартных механизмов обновления конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" и условий технической поддержки. За счет использования эффективных механизмов обмена обеспечивается возможность работы пользователей в едином информационном пространстве с базой 1С:Бухгалтерии. Все изменения в одной информационной базе мгновенно отражаются в другой без дополнительных действий со стороны пользователей.

Важная информация

Программный продукт предназначен только для совместного использования со следующими прикладными решениями: 1C:Бухгалтерия 8 (редакции 1.6, 2.0) и 1C Бухгалтерия КОРП, работающими на технологической платформе 1С:Предприятие 8.2 не ниже 8.2.13.202.

Основные возможности программы

Эффективная система учета и движения документов позволяет значительно повысить продуктивность работы компании в целом. Такая система обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации, избавляя сотрудников от длительных поисков нужного документа в огромном количестве файлов и папок. Программа "SysTecs: Учет документов" предоставляет пользователям удобные механизмы поиска, отбора и группировки электронных документов по различным признакам. Возможности хранения информации в системе позволяют быстро ознакомиться с содержанием любого документа, не прибегая к поиску файлов в сети или на локальном компьютере - все нужные файлы доступны для просмотра и редактирования в форме электронного документа.

Учет и хранение документов

Документы создаются в организации и поступают в нее извне на различных носителях и с использованием постоянно меняющихся технологий. Возможности программы «SysTecs: Учет документов» позволяют учитывать и хранить информацию, зафиксированную на материальном носителе, в качестве электронных документов. К электронным документам можно прикреплять неограниченное количество программных файлов, характеризующих деловой контекст зарегистрированной информации. Регистрация документа в программе позволяет сохранить все основные характеристики и обеспечивает доказательство существования документа, а удобный интерфейс работы с документами упрощает поиск и доступ к информации.
Эффективные средства контроля использования документов, предоставляемые технологической платформой "1С:Предприятие 8.2", обеспечивают мониторинг операций, произведенных с документами в целях сохранения и защиты информации.

Классификация и эффективный поиск

При регистрации документов в программе встает задача дальнейшего поиска, отбора и идентификации внесенной информации. Возможности программы «SysTecs: Учет документов» позволяют классифицировать документы по видам деловой деятельности, группируя их по отдельным разделам и томам соответствующего дела. Для решения этой задачи используется классификатор деловой деятельности. При регистрации, обеспечивается раздельная нумерация входящих, исходящих и внутренних документов. Вопрос идентификации вносимых данных решен за счет использования характеристик документа, определяющих автора, организацию, подразделение, ответственное лицо и контрагента. Для эффективного управления движением документов, поиска и отбора созданы удобный интерфейс – рабочий стол программы - и пакет отчетов.

Защита от несанкционированного доступа

Одной из основных задач, возникающих при внедрении системы учета документов, является защита информации от несанкционированного просмотра, изменения, изъятия или уничтожения. В программе «SysTecs: Учет документов» используется два уровня защиты информации. Первый уровень защиты обеспечивается инструментами администрирования системы 1С:Предприятие, которые разграничивают права доступа пользователей к данным за счет эффективного механизма аутентификации и позволяют вести журнал регистрации событий с документами. Второй уровень защиты реализован средствами администрирования программы «SysTecs: Учет документов», которые позволяют ограничить доступ пользователей к информации, присваивая документам определенный гриф секретности.

Обмен данными с 1С:Бухгалтерией 8

Программы компании SysTecs используют механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией" и другими учетными системами, основанный на применении технологии СОМ-соединения. Такое решение позволяет объединить данные основной информационной базы учетной системы (например, 1С:Бухгалтерии 8) с данными программы "SysTecs: Учет документов" в единое информационное пространство, что значительно повышает удобство работы пользователей и эффективность работы системы в целом. Любые изменения данных в одной программе сразу же отражаются в другой, не требуя от пользователей систем выполнения никаких дополнительных действий, например, загрузки/выгрузки в файлы обмена.

Техническая поддержка программного продукта

Служба технической поддержки

Всем зарегистрированным пользователям программы "SysTecs: Учет документов" предоставляется техническая поддержка, доступ к которой можно получить на нашем сайте в Личном кабинете. Там Вы можете задать любые интересующие Вас вопросы по использованию программы, высказать замечания, пожелания и предложения по ее улучшению, а также получить сведения об обновлениях и сами обновления.

Обновления программного продукта

При покупке программы "SysTecs: Учет документов" Вам предоставляется бесплатная полугодовая подписка на выпускаемые обновления. После окончания срока бесплатной подписки при необходимости получать в дальнейшем техническую поддержку по программе и обновления, Вы можете оформить наиболее удобный вариант платной подписки. На странице Цены и порядок лицензирования приведены варианты платных подписок и цены на них.

Подробная документация

Техническая документация является необходимой составляющей любого программного продукта. Документация к программе "SysTecs: Учет документов" не только раскрывает вопросы о правилах и порядке использования системы, но и описывает механизмы и схемы организации бизнес-процессов документооборота. В программе предусмотрена возможность автоматического обновления справочной системы, что позволяет использовать в работе самую последнюю версию документации с учетом последних изменений в программе.

Демонстрационная версия программы

Компания SysTecs предоставляет пользователям полнофункциональную демонстрационную версию программы "SysTecs: Учет документов". Такой подход дает возможность оценить эффективность работы системы в реальных условиях эксплуатации и позволяет конечному пользователю принять окончательное решение о покупке, которое основывается на опыте самостоятельной работы с программным продуктом. Именно такой подход мы считаем правильным по отношению к нашим клиентам, поскольку он дает покупателю гарантии, что алгоритмы и возможности, заложенные в программе, удовлетворяют его запросам и соответствуют представлениям и требованиям к организации бизнеса.

Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"