Уведомления о регистрации документов

Система учета документов служит для повышения удобства и скорости работы с документами, которые в ней регистрируются. Удобство заключается в том, что каждый пользователь системы в любое время может быстро найти и просмотреть нужный ему документ, не занимаясь длительными поисками бумажного носителя или файла. При прохождении в организации документов, с которыми необходимо ознакомить определенный круг сотрудников (например, при утверждении документа, разработке проекта и т.д.), существует задача оперативно уведомить этих сотрудников о возникновении (регистрации) в системе нового документа. Этой цели служит система уведомлений пользователей о регистрации новых документов. Система уведомлений включает в себя:

• Внутренние уведомления для непосредственных пользователей системы;
• Уведомления на e-mail сотрудникам и контрагентам, не являющимся пользователями системы.

Настройка зоны ответственности сотрудников

В круг интересов сотрудников компании обычно входит не весь список контрагентов, с которыми имеет дело организация, а какой-то определенный их состав. Это те клиенты или поставщики, которые наиболее интересны и значимы для руководства компании, или те, за контакты с которыми отвечают определенные люди. Для работы системы уведомлений о регистрации новых документов необходимо настроить зону ответственности сотрудников, определяемую списком наиболее важных контрагентов. Именно по документам этих контрагентов и будут приходить уведомления.

Зона ответственности по контрагентам устанавливается для любого физического лица (сотрудника компании, руководителей) с помощью обработки Настройка зоны ответственности сотрудников.