Реестр документов по сотруднику

Отчет "Реестр документов по сотруднику" формируется по всем документам, которые относились к конкретным физическим лицам. В реестр не попадают документы, относящиеся к контрагентам.

Отчет можно сформировать из пункта главного меню "Учет документов" - "Реестр документов по сотруднику" или с рабочего стола "Учет документов" по одноименной ссылке.

Отбор, сортировка и группировка строк настраиваются на специальной панели, вызываемой по кнопке "Настройка".

Отчет позволяет добавлять документы непосредственно из формы. Для этого предназначена кнопка "Ввести документ" на панели инструментов.

Пример сформированного реестра документов по сотруднику:

Реестр документов по сотруднику
Реестр документов по сотруднику

Данные отчета позволяют видеть реквизиты регистрации документа в системе (дату и номер), информацию об ответственных лицах, и количестве и размере прикрепленных файлов. Непосредственно из отчета при расшифровке открывается документ.

Вы можете скачать пример реестра документов по сотруднику в формате MS Excel.

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для формирования отчета необходимо указать:

  • Период формирования реестра. Устанавливается на собственную дату документов (может отличаться от даты регистрации). При открытии формы отчета устанавливается период "по умолчанию", равный текущему месяцу.
  • Организацию, для которой формируется реестр документов. При открытии формы отчета реквизит автоматически принимает значение настройки "Основная организация" из списка персональных настроек пользователя.
  • Физическое лицо, по которому формируется реестр. Если не указано, то реестр будет сформирован по всем физическим лицам, по которым были зарегистрированы документы за период.

Доступные аналитические разрезы, возможности группировки строк и колонок

При формировании отчета пользователь может самостоятельно настроить группировки строк по следующим аналитическим разрезам:

  • Организация - группировка данных в разрезе организаций, в которых зарегистрированы документы;
  • Подразделение - детализация по подразделениям, к которым относится документ;
  • Сотрудник - аналитический разрез, характеризующий адресатов документа. В данном отчете это только физические лица или сотрудники организации (элементы справочника "Физические лица");
  • Тип документа - группировка документов по типам (договора, соглашения, приказы и прочее);
  • Дело - группировка документов по делам и томам;
  • Гриф секретности - группировка данных по уровням доступа документов для пользователей;
  • Ответственный за документы сотрудник - сотрудник организации, который отвечает за ведение документа;
  • Автор - группировка по пользователям, которые вносили документы в систему.

Дополнительная информация по использованию отчета

Расшифровкой строк отчета является зарегистрированный документ.

Отчет "Реестр документов по сотрудникам" доступен пользователям, обладающим правами "Учет документов" или полными правами.
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"