Универсальный реестр документов

Отчет "Универсальный реестр документов" позволяет формировать реестры с произвольным набором группировок и произвольными настройками отборов. Отчет вызывается из пункта "Учет документов" - "Универсальный реестр документов" главного меню программы или с рабочего стола "Учет документов" по одноименной ссылке.

Отбор, сортировка и группировка строк настраиваются на специальной панели, вызываемой по кнопке "Настройка".

Отчет содержит в себе такие сведения документах, как дату и номер регистрации в организации, количество документов, сумму, размер и количество прикрепленных файлов, если таковые имеются.

Новый документ можно зарегистрировать прямо из отчета, нажав на кнопку "Ввести документ" на верхней командной панели.

Пример реестра документов представлен ниже:

Универсальный реестр документов
Универсальный реестр документов
Вы можете скачать пример полного реестра документов в формате MS Excel.

Реквизиты отчета, обязательные для заполнения

Для формирования отчета необходимо указать:

  • Период формирования реестра. Ограничивает собственную дату документов (может отличаться от даты регистрации). При открытии формы отчета устанавливается период "по умолчанию", равный текущему месяцу.
  • Организацию, для которой формируется реестр документов. По умолчанию значение реквизита соответствует основной организации, которая указана в персональных настройках пользователя.

Доступные аналитические разрезы, возможности группировки строк и колонок

При формировании отчета пользователь может самостоятельно настроить группировки строк по аналитическим разрезам, аналогичным тем, что используются в отчете "Реестр документов по типам": организация, подразделение, контрагент (или физ.лицо), договор контрагента, контактное лицо, тип документа, деловая классификация, гриф доступа, ответственное лицо, автор.

Дополнительная информация по использованию отчета

Как и в других отчетах по документам, расшифровкой универсального реестра является документ, зарегистрированный в системе.

Отчет "Универсальный реестр документов" доступен пользователям с наборами прав "Учет документов" или полным набором прав.
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"