Объекты учета документов

Каждый документ организации относится к тому или иному объекту или объектам учета. Например, договоры о поставке могут подразделяться на договоры на поставку товаров, основных средств, материалов и т.д. В этом случае объектами могут выступать конкретные позиции номенклатуры, основные средства, если они обозначены в договоре. Внутренние документы организации, например, приказы по персоналу, могут иметь объектами конкретных сотрудников. То есть, в общем случае, объекты учета в документах - это некоторая дополнительная информация, присутствующая в документах, которая может потребоваться для получения развернутых данных о документе в системе учета.

Такая детализация может быть полезна в случаях, когда в некоторому объекту документального учета относится несколько документов. Например, договор купли-продажи автомобиля содержит информацию об объекте - автомобиле. К договору может быть приложение, содержащее дополнительные характеристики того же автомобиля. С точки зрения документооборота это два разных документа, объединенных по смыслу объектом учета - конкретным автомобилем. Также у автомобиля имеется паспорт и другие документы, которые тоже могут быть зарегистрированы в системе учета документов. Таким образом мы получим комплект документов для конкретного объекта учета - автомобиля.

Возможность отнесения документа к одному или нескольким объектам учета предоставляется системой "Учет документов" посредством справочника "Объекты учета документов". Справочник имеет иерархическую структуру и позволяет сгруппировать по смыслу объекты учета документов. Так, группами в справочнике могут быть "Основные средства", "Товары", "Сотрудники" и любые другие произвольные группировки, которые могут содержать перечень конкретных объектов.

В результате отнесения документов к объектам учета можно получать информацию обо всех документах, касающихся конкретного объекта учета. Например, собрать приведенный выше в примере комплект документов по автомобилю (см. "Реестр документов по объектам учета").

Форма списка справочника "Объекты учета документов" открывается из пункта главного меню "Учет документов" - "Объекты учета документов". Форма справочника имеет следующий вид:

Форма списка справочника
Объекты учета документов. Форма списка
Просмотр и редактирование справочника разрешены пользователям с наборами прав "Учет документов", "Учет документов (полные права)" и пользователям с полным набором прав.
Ctrl+Enter
OrphoCheck
Интернет без ошибок
SysTecs: Программы и решения для вашего бизнеса на платформе 1С
© 2009 - 2014 ИКЦ "Системы и технологии"